No intuito de aperfeiçoar os trabalhos que têm a ver com a apreciação dos pedidos de apoio financeiro e respectivos acompanhamentos dos projectos subsidiados, de modo a que se evidencie e se melhore a eficácia e os efeitos sociais de tais projectos, a Fundação Macau lançou, no início do ano corrente, um conjunto de novos modelos de impressos e orientações para o seu preenchimento. Além disso, foram organizadas várias sessões de workshop sobre a apresentação dos pedidos de apoio financeiro e dos relatórios sobre as actividades subsidiadas, para que as associações consigam dominar a maneira correcta como devem preencher os novos modelos de impressos. Depois das 7 sessões de workshop realizados entre os finais de Fevereiro e o início de Março e em resposta ao convite feito, tanto pela Federação das Associações dos Operários de Macau como pela Associação Geral das Mulheres de Macau, foram organizadas mais 3 sessões de workshop para os representantes das destas associações e suas filiais dependentes, a fim de esclarecer os pontos mais importantes na preparação dos documentos de pedido de apoio financeiro e dos relatórios.
As sessões de workshop tiveram lugar na sede da Fundação Macau e nas sedes das referidas associações, com uma participação entusiástica de 171 pessoas, quer responsáveis quer trabalhadores. Os participantes aproveitaram a oportunidade para exprimir as suas opiniões e fizerem perguntas para esclarecer as dúvidas que tinham. Os Workshops foram realizados num ambiente de interacção e intercâmbio, muito caloroso e amistoso, e foram atingidas as metas previstas com a organização das referidas sessões. Segundo a Fundação Macau, o lançamento dos novos modelos de impressos tem por objectivo implementar várias medidas que não só aperfeiçoam os seus trabalhos, no âmbito de apreciação dos pedidos de apoio financeiro e verificação da realização das actividades apoiadas, como também facilitar ao público a formulação dos seus pedidos. Esta iniciativa recebeu uma colaboração muito activa da parte das Associações, o que ajudou à concretização e promoção das medidas introduzidas, por forma a melhorar os trabalhos da FM, para que se implementem, igualmente, as sugestões feitas pelo Comissariado de Auditoria relativamente à execução de uma gestão mais rigorosa sobre a admissão e apreciação dos pedidos de apoio financeiro, aplicação dos subsídios atribuídos e apresentação dos relatórios sobre as actividades subsidiadas.
Até ao momento, a fim de cooperar com a implementação das novas medidas, já foram organizados 10 workshops sobre a apresentação dos novos Impressos e Regulamentos, com uma participação entusiástica de 500 pessoas, representando 300 Associações, o que demonstra uma cooperação muito estreita por parte das Associações face aos trabalhos desenvolvidos pela Fundação Macau.
Anota-se que os impressos antigos deixaram de ser aceites pela FM, desde o dia 17 de Abril. A Fundação recomenda aos Requerentes a leitura, com muita atenção, das Instruções de Preenchimento que estão disponíveis no site da Fundação (http://www.fmac.org.mo) e os novos Impressos poderão ser adquiridos no Balcão “Pedido de Apoio Financeiro” da Fundação (endereço: Avenida de Almeida Ribeiro, n.ºs 61-75, Circle Square, 7.º andar, Macau). Além disso, a fim de acompanhar o lançamento dos novos impressos e seu preenchimento, foi organizado um grupo ad-hoc para ajudar os Requerentes, no caso de terem alguma dúvida. Assim, poderão telefonar para a linha de consulta (Tel: 87950950) ou deslocar-se ao Balcão “Pedido de Apoio Financeiro” para pedidos de informações. Caso entendam necessário, as associações podem reservar sessões de workshop que serão organizadas pela Fundação para que, com as mãos dadas, se reforcem as relações parceiras entre as duas partes.
